Medewerker personeelsadministratie

Wat ga je doen?

Als medewerker personeelsadministratie ben je de administratieve spil van de afdeling P&O van Estinea. Je vormt samen met je collega’s een dynamisch team, waarbij je betrokken bent bij alle aspecten van het vak. Je krijgt dagelijks uiteenlopende vragen van medewerkers over arbeidsvoorwaarden, wetgeving of roosteren. Jij helpt de medewerker verder. Kom je er niet uit? Dan overleg je met je collega's of de personeelsadviseur.

Je bent verantwoordelijk voor het proces van werving tot salarisbetaling en staat hier middenin. Je bent klantvriendelijk, servicegericht en discreet. Je kunt prioriteiten stellen tijdens drukte en hectiek en je bent flexibel. Je werkt proactief, signaleert kansen en knelpunten én doet voorstellen om de processen te verbeteren.

Je werkt nauw samen met de personeelsadviseurs en ondersteunt bij de werving en selectie, verzuimadministratie en de administratie rondom de in-, door- en uitstroom van medewerkers. Naast deze dagelijkse werkzaamheden heb je projectmatige taken, je denkt bijvoorbeeld mee in arbeidsmarktcommunicatie en regelt zaken rondom het inwerkprogramma van nieuwe medewerkers. Je schakelt hierbij regelmatig met collega’s van andere afdelingen.

Jij en je collega's werken in een zelfsturend team. Dit betekent dat je veel ruimte en verantwoordelijkheid krijgt om samen met je collega’s mee te denken om de processen te optimaliseren binnen de afdeling. Hiervoor is het van belang dat je overstijgend en procesmatig kan denken.

Waar en met wie kom je te werken?

Wij zijn op zoek naar een collega die met veel enthousiasme ons team komt versterken. Er komt een plek vrij omdat een collega intern doorgroeit. Je gaat werken binnen de afdeling P&O van het bedrijfsbureau van Estinea in Aalten. Het P&O-team bestaat uit vier medewerkers personeelsadministratie, zes P&O adviseurs en een trainee adviseur, één beleidsadviseur P&O, een coördinator veilig wonen en gezond werken en twee opleidingscoördinatoren. Met deze collega’s werk je nauw samen. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de gehele personeelsadministratie altijd up-to-date is.

En natuurlijk ben je ook onderdeel van Estinea! De sfeer bij ons laat zich het beste omschrijven als: warm, persoonlijk en gelijkwaardig. Bekijk de video en proef de sfeer binnen Estinea.

Wat breng jij mee?

Je hebt minimaal een relevante MBO4-opleiding afgerond richting HR of gelijkwaardig en bent op de hoogte van wet- en regelgeving op HR-gebied. Het is een pré als je een aantal jaar aantoonbare ervaring hebt in een soortgelijke functie. Je beheerst de Nederlandse taal en je hebt ervaring met AFAS of een ander personeelssysteem.

Wat krijg je?

• Je krijgt een contract voor onbepaalde tijd van 28 uur per week;
• Je salaris ligt tussen de €2.836 en €3.825 (schaal 40 CAO Gehandicaptenzorg) op basis van 36 uur per week;
• Je bouwt pensioen op bij pensioenfonds Zorg en Welzijn en je ontvangt een eindejaarsuitkering (8,33%) en vakantiegeld (8%);
• Je kunt fiscaal voordelig een fiets, mobiele telefoon of computer kopen of een bijdrage krijgen voor kosten die je maakt voor sport en ontspanning. Denk aan je lidmaatschap van de sportschool, muziek- of toneelvereniging of de aanschaf van hardloopschoenen;
• Je kunt trainingen en cursussen op het gebied van vitaliteit volgen. Zoals een cursus stoppen met roken of ondersteuning bij mantelzorg;
• Je krijgt veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en om je kennis en kwaliteiten breed in te zetten;
• Je kunt de talenten die je naast je werk hebt inzetten bij Estinea en/of gebruik maken van de talenten van een collega. Denk aan het geven of volgen van leefstijlcoaching of mindfulness;
• Je kunt meerdere keren per jaar meedoen aan leuke activiteiten die onze actieve personeelsvereniging organiseert.

Enthousiast geworden?

Ben je enthousiast over deze vacature? Reageer via de knop ‘solliciteer’ hieronder! Je kunt tot en met 13 januari a.s. solliciteren. De eerste gesprekken zijn gepland op maandagochtend 19 januari.

Heb je nog vragen over deze vacature? Bel met de personeelsadministratie via 088-4950260. Wil je eerst een keer koffie komen drinken om kennis te maken? Dat kan zeker! Neem ook hiervoor contact op met de personeelsadministratie.